Informacja przekazuje pewnego nieznanego punktu widzenia jej korzystających, co pozwala na analizowanie w inny niż do tej pory sposób istniejących wydarzeń. Rzuca nowe, jasne światło na konkretną sprawę, sprawia, że jest widzialne to, co dotychczas było niewidoczne. Analiza danych daje możliwość na ich skatalogowanie i klasyfikację. Przyznaje materiałom właściwy kontekst, zadaniem ich określonego wykorzystania. Zaistniała potem informacja jest wiedzą przesłaną od nadawcy do odbiorcy, której najważniejszą rolą jest zmiana sposobu rozumienia określonego problemu przez adresata. Analiza danych to główny element w podejmowaniu decyzji. Analiza danych poprzez nią staje się cenna informacja, która ma wpływ na ocenę i behawior osoby odpowiedzialnej za jej podjęcie. To najważniejsza różnica między informacją a wynikami. Informacja w odróżnieniu od informacji nie jest już pustym faktem, jako ważna wskazówka zezwala na wykonanie kroku w przód.